Datenschutzerklärung

Schnelllebig und digital – das ist die heutige Zeit. Bei jedem einzelnem Aufruf einer Internetseite hinterlässt der Nutzer Spuren seiner personenbezogenen im virtuellen Raum. Umso wichtiger ist es für uns, Ihre Daten umfassend zu schützen. Mit dem erforderlichen Maß an Ernsthaftigkeit werden wir den Anforderungen, die die geltenden Datenschutzgesetze verlangen, gerecht.

Wir klären Sie an dieser Stelle über die von uns vorgenommenen Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sowie über die Ihnen zur Verfügung stehenden Rechte auf.

1a.            Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Einhaltung des Datenschutzes auf unserer Website ist die Bautec Beteiligungsgesellschaft mbH & Co. Vermiet- und Service KG, vertreten durch den Geschäftsführer Herrn Helmut Rauer, Stadtring 4, 03042 Cottbus, Tel.-Nr. 0355/5845860, Fax-Nr. 0355/5845864, E-Mail: admin@bautec-cottbus.de.

1b.             externer Datenschutzbeauftragter
Herr Frank Lindner
c/o Cosa Sachverständigen- und Dienstleistungs GmbH
Vetschauer Str. 66a
03048 Cottbus
Tel: 0355/422032
Fax: 0355/473337
E-Mail: cosa.gmbh@t-online.de

2.            Schutzgut der Datenschutzgesetze

Die geltenden Datenschutzgesetze, allen voran die DSGVO, bezwecken den Schutz von personenbezogenen Daten. Darunter fallen alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Das sind z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, u.v.m.

3.            Zweckbestimmung und Umfang der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

a)            Grundsätzliches

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilt haben oder wir aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis dazu berechtigt sind.

Im Allgemeinen ist die Nutzung unserer Website anonym möglich, d.h. es werden von uns keine personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet oder genutzt. Einzig Ihre IP-Adresse wird verwendet, um Ihnen unsere Website anzeigen zu können.

Sofern Sie sich dazu entschließen sollten, unser Kontaktformular zu nutzen, erweitert sich der Umfang der von uns verarbeiteten Daten. Wir benötigen dann zumindest auch Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Anliegen.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten verwenden wir technische und organisatorische Maßnahmen, um den erforderlichen Datenschutz zu gewährleisten. Dabei orientieren wir uns an dem aktuellen Stand der Technik. Unser Anliegen ist es, Ihre Daten vor Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriffen zu schützen.

b)           Zweckbestimmung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn ein zuvor bestimmter Zweck zugrunde liegt. Die Zwecke unterscheiden sich in den jeweiligen Bereichen, in denen die personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.

(1.)         IP-Adresse

Sofern Sie unsere Website aufrufen, erfolgt eine automatisierte Datenerhebung, nämlich Ihrer IP-Adresse. Ohne diese kann unsere Website nicht auf Ihrem PC angezeigt werden.

Wir verarbeiten Ihre IP-Adresse zur Bereitstellung unserer Website sowie zur technischen Administration.

Andere personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn dies technisch unumgänglich ist. Dabei wird der Name der aufgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp, Betriebssystem und den anfragenden Provider, Server-Log-Dateien, gespeichert. Es ist uns aus diesen Daten nicht möglich, einen konkreten Personenbezug herzustellen.

Grundlage für die Verarbeitung der Server-Log-Dateien und Ihrer IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

(2.)         Personenbezogene Daten aus Kontaktformularen

Sofern Sie sich entschließen sollten, uns mittels unseres Kontaktformulars zu kontaktieren, verarbeiten wir neben Ihrer IP-Adresse auch Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Anliegen. Die Speicherung dieser Daten ist erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten und Ihnen Antwort geben zu können.

Grundlage für die Verarbeitung der Server-Log-Dateien und Ihrer IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse für die Speicherung der personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

(3.)         Keine zweckübergreifende Nutzung

Wir stehen dafür ein, dass wir die von Ihnen erhobenen Daten nur für den Zweck verwenden, für den sie auch erhoben worden sind. Es erfolgt keine zweckentfremdete Datennutzung.

4.            Cookies

Auf unserer Website verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die von unserer Website auf Ihren PC übergehen und auf Ihrem PC gespeichert werden. Durch den Einsatz von Cookies soll die Benutzung der Website einfacher und nutzerfreundlicher werden, indem z.B. Ihre Einträge im Kontaktformular gespeichert werden, was eine erneute Eingabe der Daten nicht erforderlich werden lässt.

Die von uns verwendeten Cookies können Sie in den Einstellungen Ihrer Browsersoftware und dort unter Datenschutzeinstellungen bzw. Cookieverwaltung nachsehen.

Durch entsprechende Einstellungen Ihrer Browsersoftware ist es möglich zu verhindern, dass unsere Website Cookies auf Ihrem PC ablegt, wenn Sie dies nicht wünschen.

Sofern Sie sich dazu entscheiden, besteht allerdings die Wahrscheinlichkeit, dass nicht alle Features unserer Website für Sie nutzbar werden.

5.            Google Analytics

Wir verwenden zu Statistikzwecken den Webanalysedienst der Google Inc. Google Analytics. Dazu werden Cookies benutzt. Es werden Informationen beschafft, die Aussagen über die Nutzung der von uns auf der Website zur Verfügung gestellten Dienste durch die Internetnutzer treffen. Diese Daten werden meist an einen in den USA befindlichen Server der Google Inc. gesendet und auf diesem gespeichert.

Wir haben die Google Inc. damit beauftragt, z.B. diese Informationen auszuwerten, um Aussagen über die Verwendung unseres Onlineangebots treffen zu können, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Nutzung der Website und mit der Internetnutzung verbundenen Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Ihre aufgrund von Google Analytics übertragene IP-Adresse wird nicht mit weiteren Daten von Google zusammengeführt.

Um die Herstellung eines konkreten Personenbezugs auszuschließen, wird Google Analytics nur eingesetzt, wenn die IP-Anonymisierung aktiviert ist. Dies bedeutet, dass nur ein verkürzter Teil Ihrer IP-Adresse an Google Inc. übertragen wird. Die Verkürzung erfolgt innerhalb der Mitgliedstaaten der EU oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum. In einzelnen Ausnahmefällen wird die komplette IP-Adresse zur Google Inc. übertragen und erst dort gekürzt.

Es ist möglich, die Speicherung der Cookies auf ihrem PC zu unterbinden. Dies erfordert eine entsprechende Deaktivierung in der von Ihnen verwendeten Browser-Software. In diesem Fall ist es jedoch nicht ausgeschlossen, dass Sie das Websiteangebot nicht vollumfänglich werden nutzen können.

Wenn Sie das in dem Link http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren, kann verhindert werden, dass die durch das Cookie erzeugten Informationen erfasst und die auf die Nutzung der Website bezogenen Daten an die Google Inc. durch sie verarbeitet werden.

Über darüberhinausgehende Informationen zur Datennutzung, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten können Sie sich auf den Websites von Google (https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners) informieren.

6.            Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden wollen, müssen Sie uns zumindest Ihren Namen, E-Mail-Adresse und Ihr Anliegen zur Verfügung stellen. Anderenfalls sind wir nicht in der Lage, Ihre Anfrage zu bearbeiten. Allein zu diesem Zweck speichern und nutzen wir Ihre Daten aus dem Kontaktformular.

Sie sind gem. Art 21 DSGVO berechtigt, der zukünftigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Ein solcher Widerspruch kann sich auch gegen die Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung richten.

 

7.            Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter/FlowFact GmbH

Wir weisen Sie an dieser Stelle darauf hin, dass wir im Bereich des Immobilienvertriebs mit der Software der Flow Fact GmbH, Holweider Str. 2a, 51065 Köln arbeiten. Die Programme liegen bei der FlowFact GmbH. Mit dieser haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 24 ff DSGVO geschlossen. Demnach werden Ihre personenbezogenen Daten im Bereich des Immobilienvertriebs, die wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen, auf den Servern der FlowFact GmbH gespeichert. Die FlowFact GmbH ist als deutsches Unternehmen und den deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen ebenso unterworfen wie wir. Wir haben uns davon überzeugt, dass die FlowFact GmbH datenschutzkonform mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht.

Sofern Sie weitere Fragen in Bezug auf die Umsetzung des Datenschutzes durch die FlowFact GmbH haben, halten Sie sich bitte an deren Datenschutzerklärung, die sie unter folgendem Link abrufen können: https://www.flowfact.de/datenschutz/

8.            Zweckbindung, Weitergabe der Daten an Dritte

Wir halten uns an den Grundsatz, dass Daten nur erhoben, verarbeitet, gespeichert werden, wenn diesem ein konkreter zuvor benannter Zweck zugrunde liegt. Alle personenbezogenen Daten werden nur zu den hier genannten Zwecken verarbeitet.

Eine Weitergabe der Daten Dritte findet nur statt, wenn Sie dem zugestimmt haben, wir eine wirksame Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit Dritten geschlossen haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, z.B. gegenüber der Polizei, Staatsanwaltschaft.

9.            Dauer der Datenspeicherung/Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange wie der damit verfolgte Zweck noch nicht erreicht ist oder wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt, werden diese durch uns gelöscht. Wir werden auf diese Art und Weise den Grundsätzen der Datenvermeidung und -minimierung gerecht.

10.          Betroffenenrecht

Die Datenschutzgesetze gewähren Ihnen eine Vielzahl von Rechten, mit denen Sie der „Herr über Ihre personenbezogenen Rechte“ bleiben.

a)            Sie haben ein Recht auf Auskunft

Sie können bei uns jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erhoben, gespeichert oder verarbeitet haben. So Sie es wünschen, teilen wir Ihnen gern mit, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen wofür verwendet haben.

b)           Sie haben ein Recht auf Berichtigung

Sie können von uns verlangen, dass wir von Ihnen erhobene Daten berichtigen, sofern wir diese fehlerhaft erhoben, gespeichert oder verarbeitet haben.

c)            Sie haben ein Recht auf Löschung

Sie können von uns verlangen von Ihnen erhobene personenbezogene Daten zu löschen.

d)           Sie haben ein Recht auf die Einschränkung der Verarbeitung

Sie können von uns verlangen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.

e)           Sie haben ein Recht auf Datenportabilität

Sie können von uns verlangen, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.

f)            Sie haben das Recht auf Widerspruch

Sie können der Nutzung der Sie betreffenden personenbezogener Daten, die erhoben, gespeichert oder verarbeitet haben widersprechen. Senden Sie dazu eine E-Mail an admin@bautec-cottbus.de.

In diesem Fall werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen, sofern wir nicht von Gesetzes wegen zur Speicherung, Aufbewahrung oder Datensperrung verpflichtet sind.

g)            Sie haben das Recht eine erteilte Einwilligung zu ändern oder zu widerrufen

Sofern Sie uns zur Datenerhebung, -speicherung oder -verarbeitung eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie jederzeit das Recht diese zu ändern oder ganz zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der durch uns erhobenen, gespeicherten oder verarbeiteten Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt davon unberührt. Senden Sie dazu eine E-Mail an admin@bautec-cottbus.de.

11.          Verschlüsselung

Wir verwenden zur Datenerhebung, -speicherung und -verarbeitung eine SSL- bzw. eine TSL-Verschlüsselung, eine Verschlüsselungstechnik, die es zulässt, dass Ihre personenbezogenen Daten verschlüsselt erhoben, gespeichert oder verarbeitet werden.

12.       Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling   

Eine automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling findet nicht statt.

13.          Technisch-organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes

Um dem hohen Standard des Datenschutzes gerecht zu werden, setzen wir technisch- organisatorische Maßnahmen ein. Auf diese Art und Weise soll das Risiko eines Datenverlustes, einer Manipulation, einer Zerstörung und einem Zugriff unberechtigter Personen minimiert bzw. ausgeschlossen werden. Der Standard der eingesetzten technisch-organisatorischen Maßnahmen wird entsprechend des Fortschritts der Technik ständig überwacht und angepasst.

14.          Spam-Filterung

Sofern Sie uns auf elektronischem Weg kontaktieren, weisen wir Sie vorsorglich darauf hin, dass die Gefahr besteht, dass Unbefugte auf dem Übertragungsweg sämtliche Daten mitlesen oder manipulieren können. Wir setzen Software ein, um unerwünschte E-Mails zu filtern (Spam-Filterung). Dabei können E-Mails auch fälschlich als Spam-E-Mails erkannt und abgewiesen werden, wenn sie bestimmte Merkmale erfüllen.

15.          Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde bei Unstimmigkeiten zu beschweren. Für das Land Brandenburg ist das die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Frau Dagmar Hartge, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Stahnsdorf, E-Mail Poststelle@LDA.Brandenburg.de.

16.          Änderung der Datenschutzerklärung

Das Recht und damit auch die Anforderungen an den Datenschutz sind einem stetigen Wandel unterzogen. So behalten wir uns vor, unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu überarbeiten und den jeweils aktuell geltenden Datenschutzgesetzen anzupassen.

Stand Februar 2020